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유의사항

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이벤트홀 준수사항 및 이용안내
1. 결제기한 및 사용시간 준수

예약 접수일 기준 10일 이내 결제(계좌이체) 완료 건에 대해 예약이 확정됩니다.
일정 변경 등 및 예약취소 시 당사 예약 담당자에게 반드시 연락 부탁드립니다.

  • 메일주소(miran2@qsone.co.kr)

사용시간은 오전(09:00~12:00), 오후(13:00~18:00), 종일(09:00~18:00), 야간(19:00~22:00)로 구분되며,
사용시간 30분 전부터 행사 준비를 이용할 수 있습니다. 준비 시간이 더 필요한 경우 추가 사용신청 문의 바랍니다.
사용시간 초과 시 추가요금이 청구됩니다. ( 시간당 30만원, 부가세 별도 )
* 행사 전후 다른 행사가 없을 경우에만 초과 이용 가능

2. 예약완료 유무 확인

대관료 입금 후 익일 홈페이지 “예약조회” 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

  • 예약중 : 예약접수상태, 예약완료 : 입금확인완료, 예약취소 : 취소 확인완료
3. 음식물 반입 및 취식 금지

쾌적한 환경과 위생을 위해 행사장 내 일체의 음식물 반입을 금지하고 있습니다.
로비에서 간단한 다과 세팅은 가능하나 그 외 (스탠딩 칵테일 테이블, 기본 제공되는 테이블 외의 비품의 반입/세팅)는
사전 확인이 필요하며, 일반 쓰레기 외 종이상자 등은 비상구 출입문 앞 비상용 엘리베이터 앞에 정리하여 주시기 바랍니다.
다과는 로비에서 드시고 입장할 수 있도록 안내 및 협조 바랍니다.
냉온수기 2대의 생수는 무료 제공되며, 셀프 교체하십니다.
(생수에 한하여 반입 가능하나 행사 종료 후 수거 바랍니다.)

4. 접수용 테이블

다과용 테이블 (너비1800mm) 1개가 로비 냉온수기 사이에 비치되어 있으며, 접수용 테이블은 (너비 1400mm) 4개와 의자 4개가 준비실에 비치되어 있습니다. 테이블보는 지급하지 않으며, 사용 후 반드시 제 자리에 넣어주시기 바랍니다.

5. 인터넷

발표자 및 스텝 PC용 무료 WI-FI와 YOUTUBE 실시간 스트리밍, ZOOM LIVE 등을 위한 1Gbps 유선 인터넷 1회선 유선의 경우 사용이 가능하며 사용료가 청구됩니다. ( 5만원, 부가세 별도 )

6. 현수막

권장 사이즈는 6.5M X 0.9M이며 자석으로 고정하는 방식이므로 별도의 끈 또는 타공 없이 프린팅 하면 됩니다.
(자석 비치)

7. 벽면 부착물 금지

행사장 내, 외부(로비) 벽면은 일체의 부착물이 허용되지 않으며, 로비 바닥면 특성상 커피 등 오염 시 얼룩이 지는 관계로 바로 닦아내어 주시거나 시설담당자에게 알려주시기 바랍니다.

8. 설치물 사전 확인 및 협의

무대를 포함한 행사장 내, 외부 설치물 (부스, 트러스, 기타 테이블, 포토월 등) 등이 있을 시 담당자와 사전 확인/협의를 통한 설치 가능 여부 판단 후 진행할 수 있으며, 사전 확인/협의되지 않은 사항은 일체 허용되지 않습니다.

9. 대량, 대형 물품반입 사전 확인 및 협의

행사 관련 물품 반입은 지하 2층 주차장에 하차, 비상용 엘리베이터를 통해서만 가능합니다. 주차장 통과 높이는 2m이며, 지상으로 물품을 이동, 반입할 수 없습니다. 반드시 1층 로비를 통해 반입되어야 하는 경우 담당자와 사전협의, 확인 후 진행될 수 있으며, 사전 확인/협의되지 않은 사항은 건물 운영 규칙상 반입 불가합니다.
행사장 내 기본 제공되는 것 외 별도의 설치물, 영상, 음향, 조명장비 등을 반입, 세팅 예정 시 담당자와 사전 확인/협의 후 진행하며, 준수되지 않은 사항은 진행할 수 없습니다.

10. 사이니지(전자배너) 이용

행사 홍보 이미지, 어젠다 등을 50인치 LCD 모니터에 표출할 수 있는 장비이며, 행사장 주출입구 옆에 위치해 있습니다.
이용 시 아래와 같은 규격에 맞춰 이미지를 제작, USB에 담아 오시면 됩니다. 제작 사이즈는 1080*1820픽셀의 jpg 또는
png 파일로 제작 후 좌측으로 90도 회전 저장하며 용량은 2M 내외로 제작합니다.

11. 주차

별도의 주차권은 판매 또는 지급하지 않으니 행사 참석하시는 분들께는 대중교통을 이용하실 것을 안내 부탁드립니다.
행사 당일 무료주차는 행사 시간 내 1대 사용 가능하며, 주차 후 차량번호를 시설담당자에 알려주세요. 추가 비용 발생 시
지하주차장 4, 5층에 비치된 무인정산기를 통한 개별 정산 후 출차합니다.

  • 주차요금 : 10분에 1,000원씩 부과됩니다.

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